Praktikum Empfangs- und Teamassistenz (m/w/d)

Wien

Vollzeit

Praktikum/Werkstudium

1.000 € pro Monat

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams im administrativen Tagesgeschäft
Empfang und Betreuung von Kundinnen und Kunden
Mithilfe bei der Organisation von Terminen, Korrespondenz und Reiseplanungen
Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Unterlagen
Mitarbeit bei vorbereitenden Tätigkeiten im Bereich Rechnungen, Spesen und Kreditkarten
Organisation und Vorbereitung von Besprechungsräumen
Unterstützung bei Postverteilung, Bestellungen und allgemeinen organisatorischen Aufgaben
Mitarbeit bei Projekten und Veranstaltungen
Einblicke in Unternehmensstruktur und -abläufe durch die Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung

Ihr Profil

Laufendes Studium oder schulische Ausbildung mit kaufmännischem, wirtschaftlichem oder organisatorischem Schwerpunkt
Erste praktische Erfahrungen (z. B. Praktika, Nebenjobs) von Vorteil
Gute MS-Office- und MS-Outlook-Kenntnisse
Zuverlässige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Teamfähigkeit, Organisationsstärke und Lernbereitschaft
Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten

Warum wir?

Ein vielseitiges Praktikum mit Einblicken in ein erfolgreiches Medienunternehmen
Mitarbeit in einem engagierten und professionellen Team
Praxisnahe Erfahrungen im Assistenz- und Office-Bereich
Zentrale Lage im Herzen von Wien
Kostenlose Getränke, Kaffee/Tee und Obst

Über uns

Falstaff ist der führende Wein-, Gourmet- Reise & Lifestyleverlag mit Sitz in Wien. Unsere Print– und digitalen Medien erscheinen im DACH-Raum, in Italien, in der Slowakei sowie auf englischer Sprache im skandinavischem und baltischem Raum. Falstaff ist auf Wachstumskurs. Mit einer Magazinauflage von 175.000 Stück weltweit und einem Umsatz von mehr als €44 Mio. beschäftigen wir über 150 Mitarbeitende. Mit über 860.000 Social-Media Followern und über 3 Mio. Lesern und Usern ist Falstaff der führende Verlag und somit eines der ganz wenigen expandierenden Medien-Unternehmen.