- Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams im administrativen Tagesgeschäft
- Empfang und Betreuung von Kundinnen und Kunden
- Mithilfe bei der Organisation von Terminen, Korrespondenz und Reiseplanungen
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Unterlagen
- Mitarbeit bei vorbereitenden Tätigkeiten im Bereich Rechnungen, Spesen und Kreditkarten
- Organisation und Vorbereitung von Besprechungsräumen
- Unterstützung bei Postverteilung, Bestellungen und allgemeinen organisatorischen Aufgaben
- Mitarbeit bei Projekten und Veranstaltungen
- Einblicke in Unternehmensstruktur und -abläufe durch die Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
Praktikum Empfangs- und Teamassistenz (m/w/d)
Wien
Vollzeit
Praktikum/Werkstudium
1.000 € pro Monat
Ihre Aufgaben
Ihr Profil
- Laufendes Studium oder schulische Ausbildung mit kaufmännischem, wirtschaftlichem oder organisatorischem Schwerpunkt
- Erste praktische Erfahrungen (z. B. Praktika, Nebenjobs) von Vorteil
- Gute MS-Office- und MS-Outlook-Kenntnisse
- Zuverlässige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit, Organisationsstärke und Lernbereitschaft
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
- Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
Warum wir?
- Ein vielseitiges Praktikum mit Einblicken in ein erfolgreiches Medienunternehmen
- Mitarbeit in einem engagierten und professionellen Team
- Praxisnahe Erfahrungen im Assistenz- und Office-Bereich
- Zentrale Lage im Herzen von Wien
- Kostenlose Getränke, Kaffee/Tee und Obst
Über uns
Falstaff ist der führende Wein-, Gourmet-, Reise- und Lifestyleverlag im deutschsprachigen Raum – und setzt seinen Wachstumskurs auch international erfolgreich fort.
Unsere Magazine und digitalen Angebote sind heute in 13 europäischen Ländern und fünf Sprachen verfügbar. Neben Deutschland, Österreich und der Schweiz ist Falstaff auch in Italien, der Slowakei und Portugal sowie mit englischsprachigen Angeboten in Skandinavien und im Baltikum vertreten.
Die Gesamtauflage liegt bei mehr als 300.000 Exemplaren, davon 175.000 im DACH-Raum. Insgesamt erreichen wir rund drei Millionen Leser und User sowie mehr als 1,1 Millionen Follower auf unseren Social-Media-Kanälen.
An unseren internationalen Standorten beschäftigen wir rund 180 Mitarbeitende. Im Jahr 2025 erzielte Falstaff einen Umsatz von 45 Millionen Euro.